Zweiter Messetag

Der Samstag begann ähnlich wie der Freitag aufgehört hat. Es lief von Beginn an super. Eine interessante Entwicklung konnten wir während des ersten Messetages bereits beobachten. Der BMW Stand neben uns spielte uns perfekt in die Karten. Dieser Stand war auf der Wand, die uns zugewandt war, mit einem Siegertreppchen ausgestattet. Das nutzten sehr viele Besucher für ein Erinnerungsfoto. Direkt daneben war unser Messeplatz mit dem Mirror-Me und wir konnten an dieser Stelle viele Besucher „abwerben“. Im anschließenden Smalltalk konnten wir somit viele Starter

für unser Team akquirieren. Am zweiten Messetag wurde unser Messeteam noch einmal verstärkt und zwar durch zwei Damen aus dem Radclub, der vom Hotel Guglwald gesponsert wird. Eine willkommene Unterstützung, da dieser Tag der am stärksten Frequentierte war.

 Im Laufe des Vormittags wurden wir dann mit einigen Aufgaben konfrontiert mit denen

niemand gerechnet hatte. Beim mehrfachen vorbereiten neuer Starterpacks und nachräumen neuer T-Shirts wurde uns langsam bewusst, dass sich die T-Shirts dem Ende zu neigen. Während einige weiter Starter anwarben und am Stand arbeiteten, begannen ein paar von uns im Hintergrund mit einer Inventurliste. Das war besonders schwer, da währenddessen immer wieder hin und her geschlichtet bzw. entnommen wurde. Ein weiterer erschwerender Faktor war, dass sich zu viele Leute beteiligten und niemand mehr den 100 %-igen Überblick hatte. Das Endergebnis dieser notgedrungenen Aktion war ein Einfrieren der Ausgabe von S und M T-Shirts, da von diesen noch viele für vorangemeldete Starter reserviert waren. Wir konnten einigen neuen Startern als Ersatz große Damengrößen anbieten, um somit noch weiter Starter anzuwerben. Bis zum Abend haben wir fast alle T-Shirts ausgegeben und haben somit das Maximum erreicht.

Ein riesen Erfolg für unser Event.

Messebeginn

Freitagmorgen waren wir um 9 Uhr auf der Messe. Zusätzlich zu den bereits beim Aufbauen Beteiligten sind am Freitag auch noch 2 Promotiongirls gekommen. Die Aufgabe der beiden war es, in der Messehalle herumzugehen und Läufer auf unser Gewinnspiel aufmerksam zu machen. Dadurch sind viel Messebesucher bereits am Eingang über unseren Stand informiert worden. Ein interessanter Fakt dazu: Die offizielle Genehmigung, dass 2 Promotiongirls für das Hotel Guglwald unterwegs sein dürfen war, wie alles andere, mit Gebühren verbunden.

Für eine lockere Stimmung am Stand spielte Alex mit seinem iPad Musik ab. Dazu war ein Wlan Zugang erforderlich, der ebenfalls mit extra Kosten verbunden war. Wir waren alle etwas verwundert, dass so etwas bei ca. 10.000 € Standkosten nicht inkludiert ist.

Ab Freitag war die Startnummernausgabe des München Marathons geöffnet und daher auch die Messe. Ziel war es, die Zahl der Vorangemeldeten 200 Starter zu verdoppeln.

Der erste Tag war bereits ein voller Erfolg und am Ende hatten wir 350 Anmeldungen. Somit hatten wir das Gesamtziel bereits am ersten Tag fast erreicht.

Feintuning

Am Donnerstag dachten wir zuerst es wird nicht mehr lange dauern, da wir die zeitintensivsten Dinge bereits erledigt hatten. Dieser Tag stand somit im Zeichen der Details. Begonnen haben wir damit auf beiden Seiten unseres Standes Tische zu bauen. Wir wollten bewusst auf einen gewissen Vintage-Stil setzen um sich von den beiden High-Tech Ständen neben uns (BMW, Generali) abzuheben. Die beiden Tische setzten wir daher ganz einfach aus Euro-Paletten zusammen. Wir erreichten damit eine optimale Höhe um daran zu stehen. Als Tischplatten hatten wir 2 einfache weiß lackierte Platten mitgenommen die wir nur mit doppelseitigem Klebeband fixiert haben. Auf die Vorderseite unserer beiden Tische haben wir in grün das „Guglwald bewegt-Logo“ gesprüht welches unser durchgehendes Design aufrechterhielt. Die Tische hatten zwei Unterschiedliche Funktionen:

Tisch 1:                 diente als Rezeption. Dort standen zwei Rezeptionistinnen die sonst im Hotel arbeiten. Die beiden waren zuständig für eventuelle Hotelbuchungen, aber hauptsächlich für Neuanmeldungen zu unserem Guglwald bewegt-Laufteam. Nach der Anmeldung wurden die neu angeworbenen Mitläufer dann zu Tisch 2 geschickt.

Tisch 2:                 Dieser diente als Startunterlagen-Ausgabe. Dafür waren Lukas Hirsch und Lukas Achleitner die Hauptverantwortlichen. Hier gab es kleine Unterschiede in der Vorgehensweise zwischen Vorangemeldeten und Nachgemeldeten Startern. Die T-Shirts für vorangemeldete Starter wurden extra sortiert und diese durften auf keinen Fall an Nachnennungen vergeben werden. Vorangemeldete Starter waren auf einer Liste vermerkt und auf dieser mussten sie abgehakt werden um einen Überblick zu behalten.

Für unsere Essens und Bierausgabe von Kornspitz und Schneiderweiße haben wir einen Tisch zur Verfügung gestellt bekommen. Dieser wurde von einer aufblasbaren Verkleidung von Kornspitz umgeben. Von diesem Tisch aus haben ein Koch und eine Köchin des Hotels unseren Startern Kornspitz mit Gourmetfein Leberkäse (normal, Chili und Pute) und eine alkoholfreie Schneiderweiße hergerichtet.

Kornspitz stellte uns für das Wochenende noch 2 weitere riesen Bereicherungen zur Verfügung. Da Kornspitz ein offizieller Partner des Österreichischen olympischen Teams ist war es ihnen möglich eine original Fackel der Olympischen Spiele von Rio im Wert von 200.000 € zu erwerben. Diese originale Fackel durften wir auf unserem Messestand ausstellen. In dem eigenen Glaskasten mit LED-Beleuchtung wirkte das sehr eindrucksvoll.

Ebenfalls von Kornspitz erhielten wir auch den sogenannten „Mirror-Me“. Dies sieht aus wie ein normaler Spiegel. Dahinter verstecken sich aber ein riesiger Touchscreen und eine Kamera. Damit war es möglich nach ganz kurzer Erklärung selbstständig Bilder zu machen und diese vor Ort sofort auszudrucken. Das Ausdrucken hatte ebenfalls einen Nutzen, da auf den ausgedruckten Bildern die Logos von Guglwald und Kornspitz zu sehen sind. Die Möglichkeit Erinnerungsfotos zu machen, war für viele ein Grund zu unserem Stand zu kommen. Für den „Mirror-Me“ war Florian Gilly der Hauptzuständige. Er nutzte den Spiegel um Leute anzusprechen und im Gespräch bewarb er dann unser Laufteam und das Hotel.

Der Stand wurde dann abgerundet durch 4 Schaufensterpuppen, die in jeder Ecke des Stands platziert wurden. Die Schaufensterpuppen haben wir von unserem Kleidersponsor Erima zur Verfügung gestellt bekommen. Jede der Schaufensterpuppen hatte ein „Guglwald-bewegt-T-Shirt“ an und eine Erima Hose die ebenfalls beflockt war. Bei den Puppen standen auch noch verschiedene Rollups, die entweder das Laufteam oder das Hotel selbst beworben haben. Neben den Tischen hatten wir auch noch jeweils ein Blowup auf dem Informationen zum Hotel Guglwald zu sehen waren.

In der Ecke neben der Essensausgabe hatten wir für unsere Läufer eine gemütliche Ecke eingerichtet. Unsere Starter hatten dort die Möglichkeit in Liegestühlen zu entspannen und ihr Essen zu genießen. Die Liegestühle wurden extra für dieses Event bestellt und die Liegefläche war im Guglwald-bewegt Design bedruckt. In dieser Ecke hatten wir auch zusätzlich zu den Rollups eine „Palme“ aus Beachflags geformt.

Natürlich boten wir bei unserem Stand auch ein Gewinnspiel an, um einerseits potenzielle Kundendaten zu erhalten und andererseits, um Läufer zu unserem Stand zu bringen. Dazu haben wir auch mehrere Gewinnboxen zur Verfügung gestellt. Eine große Gewinnbox stand auf einem Podest neben der Fackel und eine kleinere war auf dem Tisch der Rezeptionistinnen platziert.

Anreise und Aufbauen

Am Mittwoch um 7 Uhr begann unsere Anreise zum München Marathon. Treffpunkt war das Büro von Gerald Aigmüller. Gemeinsam sind wir zu viert nach München aufgebrochen. Um ca. 10 Uhr haben wir die Olympiahalle erreicht. Der Portier händigte uns nach erwähnen des Projektnamen unseren Parkausweis aus. Es macht sich also bemerkt, dass wir einen der 3 größten Stände neben BMW und Generali haben. In der Messehalle waren am Boden bereits alle Stände markiert und BMW baute neben unserem Stand bereits auf. Durch ein Telefonat mit Alexander Pilsl haben wir erfahren, dass der LKW Verspätung hat und statt wie geplant um 8 Uhr noch nicht eingetroffen ist. Um 10:30 Uhr konnten wir unseren Sattelschlepper dann endlich in der Abladezone parken und nach einer weiteren halben Stunde warten auf einen Stapler konnten wir mit dem Abladen beginnen. Mit Vereinten Kräften von Alex, Gerald, den Technikern Andreas und Dominik Wimmer (Firma Klecks) und unserem Projektteam war der LKW in etwa 2 Stunden entladen. Im Anschluss daran begann die Firma Klecks mit der Installation der Licht und Tontechnik die dann über dem Stand aufgehängt wurde. Gerald und wir begannen in der Zwischenzeit in unserem zugewiesenen Lagerraum mit der Zusammenstellung unserer Starterpakete. Ein Starterpaket sah wie folgt aus:

Eine grüne Papiertüte von Erima mit Guglwaldsticker wurde aufgefüllt mit: einem Toilette-Beutel von Erima in Rot mit Kornspitz-Logo, einem Basenbad für nach dem Sport von P. Jentschura, zwei Runtastic Gutscheinen für einen PRO Download und 40% Rabatt auf eine Premium-Mitgliedschaft, einer grünen Sonnenbrille mit Gourmetfein-Logo, einem Erima Funktions-Laufshirt in Grün mit Logo von Kornspitz, Gourmetfein, dem München Marathon und natürlich mit großem Guglwald Logo auf der Rückseite quer über den Rücken, einem Hotelgutschein über 50 € für den Viertelmarathon, 70€ für den Halbmarathon oder 100€ für den ganzen Marathon, einem Essensmackerl für einen Kornspitz mit Leberkäse, einem Getränkemackerl für eine alkoholfreie Schneiderweiße, einem Infoblatt für Fototreffpunkt usw. und einem Hotelprospekt vom Hotel Guglwald.

Wir haben am ersten Tag in etwa 400-500 Stück solcher Goodiebags zusammengestellt. Dafür haben wir ca. 3 Stunden benötigt und danach gab es als Mittagsverpflegung Pizza.

Bilanz zur Mittagspause: Goodiebags für mindestens den ersten Tag sind vorbereitet und Licht und Tontechnik die über dem Stand hängen sind installiert.

Nach der Mittagspause haben wir zuerst den grünen Teppich verlegt der als Untergrund für unseren gesamten Stand diente. Dies musste sehr genau gemacht werden und nahm daher viel Zeit in Anspruch. Niedergeklebt wurde der Teppich mit doppelseitigem Klebeband. Damit der Teppich nicht vor Beginn der Messe schon dreckig wird haben wir die Plastikschutzfolie bis Messebeginn nicht entfernt.

Als nächstes haben wir eine Wand in der Mitte des Standes gebaut. Diese setzte sich aus Alu-Traversen zusammen. Die Wand war nur so lang, dass man an beiden Seiten noch genug Platz hatte herumzugehen und verschiedene Werbemittel zu platzieren. Die Wand war zusätzlich auch noch zweiseitig, damit in der Mitte Tontechnik, Elektrotechnik und verschiedene andere Sachen wie Flyer und Kataloge verstaut werden konnten. Die zweiseitige Wand wurde an den Seiten mit extra gedruckten Plakaten behängt. Auf denen Infos zum Hotel Guglwald und zu dem Laufteam zeigten, alles natürlich in Grün.

Somit waren die „groben Dinge“ bereits erledigt und um kurz nach 20 Uhr haben wir die Messehalle verlassen.

#guglwaldbewegt

Projektmitglied #3

Last but not least darf ich mich vorstellen. Ich heiße Florian Gilly und bin 18 Jahre alt. Nach Volk- und Hauptschule hab ich mich für die Hak in Eferding entschieden. Da ich selbst Triathlon betreibe passt dieses Projekt perfekt zu mir und ich kann schulisches und persönliches Wissen einbringen.

Schon vor Projektbeginn habe ich Kontakt zu unserem Projektpartner aufgenommen und unsere Zusammenarbeit fixiert. Mein Aufgabenbereich im Projekt ist die gesamte Koordinierung der einzelnen Teilbereiche und die überblicksmäßige Eventorganisation, -durchführung und -analyse. Natürlich unterstütze ich die beiden anderen Projektmitglieder auch tatkräftig, da sich unsere Themen in einigen Punkten überschneiden.

#guglwaldbewegt

Projektmitglied #2

Mein Name ist Lukas Hirsch und ich bin für sämtliche Social Media Bereiche im Projekt verantwortlich. Darunter fällt sowohl unsere Facebook Seite als auch unser Blog und unseres Projekts. Die Verwaltung erfolgt zwar durch alle drei Mitglieder jedoch ist es meine Aufgabe alles zu kontrollieren und abzustimmen. In meiner Freizeit spiele ich oft Fußball oder gehe laufen. Ich gehe in die 4B Klasse der Handelsakademie in Eferding und war davor 4 Jahre lang im Stiftsgymnasium Wilhering. Da ich mich gut im Umgang mit dem Computer und dem Internet auskenne freue ich mich diesen Bereich übernehmen zu dürfen.

#guglwaldbewegt

Projektmitglied #1

Mein Name ist Lukas Achleitner und ich gehe momentan in den vierten Jahrgang der Handelsakademie in Eferding. Zuvor besuchte ich die Sporthauptschule Süd in Eferding. Seit meiner Kindheit betreibe ich aktiv Sport und kann mich daher besonders für dieses Projekt motivieren. In meiner Freizeit gehe ich gerne ins Fitnessstudio und verbringe viel Zeit mit meinen Freunden.

Meine Aufgabe in diesem Projektteam besteht in der Vorbereitung, Durchführung und der Messeerfolgskontrolle des Messestandes an der München Marathon Sportmesse 2016. Ziel ist es, mithilfe des Guglwald-Messestandes weitere potenzielle Kunden und Kooperationspartner auf das Hotel Guglwald aufmerksam zu machen.

#guglwaldbewegt

Projektbeginn!

Endlich ist es soweit!

Am 4. Mai haben wir uns das erste Mal mit unserem Projektpartner Gerald Aigmüller (Aigmüller Marketing & Training) getroffen.

Nach einer kurzen Einführung wurden sofort die ersten Ziele fixiert und mittlerweile haben wir auch schon einige Punkte erledigt.

Auf diesem Blog halten wir euch auf dem Laufenden über unsere Fortschritte, also folgt uns und verpasst nichts.

Wir freuen uns ein Teil von diesem Projekt zu sein! #guglwaldbewegt

Das Projektteam.